來來主催の活動報告記録とお知らせです。
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こんにちは、むじなブルーことやまぐちはるかです！
イベントが終了して1ヶ月半が経とうとしています！
皆様はいかがお過ごしでしょうか？
來來メンバーは普段の仕事などで多忙を極めており、なかなか全員集合が出来なかったのですが、先日ようやく日取りが合い、先日のイベント大反省会を行うことが出来ました!!
今回からは、そこで出た反省と改善点、企画に関してのお知らせを逐一お知らせしていきたいと思います。
※ただ、あくまで現時点での話などもあり、今後イベントまでに変更する点もあるかもしれません！ご容赦ください。
******
■受付・パンフに関して
コス受付開始時からかなりの行列になるので、受付を分けているのが分からない方が出てしまったことを受け、会場図の貼り出しと案内の徹底を話し合いました。
あと、すごく今更ですが料金体制がわかりづらく混乱を招いてしまったので、次回のイベントでは料金表を各受付に貼り出します。
こちらにも記載しておきます。これに関しては変更はございませんので、参考にしていただけると助かります。
【入場料】300円
【コスプレ登録料】100円
※↑スーツコスをする場合は免除
【カメラ登録料】100円
なお、パンフが無くなってからの入場料に関してですが、パンフ代ではなくあくまで入場料として頂いていますので、金額の変更は今のところ予定していません。
しかし、折角作るものなので、多くの方に手に取っていただきたいと思っています。7月は前回より増刷を予定していますので、なるべく手元に渡るようになるかと思います。(7月開催で来場者数が読めないので確実とはいえません)
■荷物預かりシステムに関して
初回からタグ制で改善しながらやっていますが、どうにもやりにくい部分が多いので、紙バンドを導入しようか検討しています。こちらに関しても正式にシステムが整いましたらご連絡いたします。
■コス更衣室などの変更
会議室の配置換えを検討しています。
第3：荷物預かり、第4：撮影スペース、第5：男子更衣室、和室：撮影スペース、第6・7：女子更衣室となっていましたが、第3・4：撮影スペース、第5：荷物預かり、和室：男子更衣室、第6・7：女子更衣室に変更予定です。
※記事に添付している画像が配置図です。携帯からは見れないかもですがご確認ください。
撮影スペースが前回では狭かったのと、和室は撮影スペースとしてあまり利用者がいなかったのでこういった配置変更になりました。
こちらに関しても暫定ですので、今後変わる場合がございます。その都度連絡をしたいと思っていますので、参加を考えてくださっている方はイベント前は必ずご確認をお願いいたします。
■コスプレに関して
長物の制限ですが、２Mまで可能、１M以上は本部で預かる方向で話が進められています。
ただ、基本的には長物は他の方が怪我をする恐れがあるので、なるべく持ってこない方向でお願いしたいです。
そして、使用する場合は周囲をよく確認して使用してください。
■会場で「安心」をつくるために
前回上のフロアのイベントなど把握しきれていなかったため盗撮などのトラブルが持ち上がりました。
同人イベントは特殊なのだという自覚が私たちスタッフに足りなかったのも原因と思いますので、今後皆さんに安心して参加していただくために、当日の会場でのイベント開催内容を把握した上で、エレベーターや入り口についたてや注意喚起の張り紙をするなどしていこうと思っています。
******
反省と改善点に関しては、今お知らせ出来るのは以上です。
今出ている他に「もっとこうして欲しい」というものがございましたら、お手数ですがサイト内「意見書」から投稿、もしくは【MAIL：raix2★inter7.jp ★→＠に変更して送ってください。】までメールをお送りください。
そして、キャッシュバック企画に関してお知らせです。
■キャッシュバック企画
2月・7月の來來に【両方】参加されるサークル様に、日ごろの感謝を込めて100円キャッシュバックする企画です。
対象：2月・7月の來來に【両方】参加されるサークル様
方法：当日サークル受付にて受付時に100円キャッシュバック
対象に関してですが、2月とは別サークル名で参加される方が出てくるかもしれない…との意見がありましたので、別サークルでの参加でも、代表者様の名前・住所が前回参加申込書内にある場合のみ対象とさせていただくことにしました。
例：
2月來來参加時：【サークル名】３M【申込代表者】やまぐちはるか【住所】みかんが超うんまい町
↓
7月來來申込分：【サークル名】ドナドナ亭【申込代表者】やまぐちはるか【住所】みかんが超うんまい町
↑上の場合はキャッシュバックの対象になります。
こちらに関しても不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
******
今回はこんなところです！また何か決定したことがあればご連絡いたします。
大分暖かくなってきましたが、まだまだ朝晩冷え込むので皆さん風邪など引かないようにお過ごしください！
*むじなブルーことやまぐちはるか*
イベントが終了して1ヶ月半が経とうとしています！
皆様はいかがお過ごしでしょうか？
來來メンバーは普段の仕事などで多忙を極めており、なかなか全員集合が出来なかったのですが、先日ようやく日取りが合い、先日のイベント大反省会を行うことが出来ました!!
今回からは、そこで出た反省と改善点、企画に関してのお知らせを逐一お知らせしていきたいと思います。
※ただ、あくまで現時点での話などもあり、今後イベントまでに変更する点もあるかもしれません！ご容赦ください。
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■受付・パンフに関して
コス受付開始時からかなりの行列になるので、受付を分けているのが分からない方が出てしまったことを受け、会場図の貼り出しと案内の徹底を話し合いました。
あと、すごく今更ですが料金体制がわかりづらく混乱を招いてしまったので、次回のイベントでは料金表を各受付に貼り出します。
こちらにも記載しておきます。これに関しては変更はございませんので、参考にしていただけると助かります。
【入場料】300円
【コスプレ登録料】100円
※↑スーツコスをする場合は免除
【カメラ登録料】100円
なお、パンフが無くなってからの入場料に関してですが、パンフ代ではなくあくまで入場料として頂いていますので、金額の変更は今のところ予定していません。
しかし、折角作るものなので、多くの方に手に取っていただきたいと思っています。7月は前回より増刷を予定していますので、なるべく手元に渡るようになるかと思います。(7月開催で来場者数が読めないので確実とはいえません)
■荷物預かりシステムに関して
初回からタグ制で改善しながらやっていますが、どうにもやりにくい部分が多いので、紙バンドを導入しようか検討しています。こちらに関しても正式にシステムが整いましたらご連絡いたします。
■コス更衣室などの変更
会議室の配置換えを検討しています。
第3：荷物預かり、第4：撮影スペース、第5：男子更衣室、和室：撮影スペース、第6・7：女子更衣室となっていましたが、第3・4：撮影スペース、第5：荷物預かり、和室：男子更衣室、第6・7：女子更衣室に変更予定です。
※記事に添付している画像が配置図です。携帯からは見れないかもですがご確認ください。
撮影スペースが前回では狭かったのと、和室は撮影スペースとしてあまり利用者がいなかったのでこういった配置変更になりました。
こちらに関しても暫定ですので、今後変わる場合がございます。その都度連絡をしたいと思っていますので、参加を考えてくださっている方はイベント前は必ずご確認をお願いいたします。
■コスプレに関して
長物の制限ですが、２Mまで可能、１M以上は本部で預かる方向で話が進められています。
ただ、基本的には長物は他の方が怪我をする恐れがあるので、なるべく持ってこない方向でお願いしたいです。
そして、使用する場合は周囲をよく確認して使用してください。
■会場で「安心」をつくるために
前回上のフロアのイベントなど把握しきれていなかったため盗撮などのトラブルが持ち上がりました。
同人イベントは特殊なのだという自覚が私たちスタッフに足りなかったのも原因と思いますので、今後皆さんに安心して参加していただくために、当日の会場でのイベント開催内容を把握した上で、エレベーターや入り口についたてや注意喚起の張り紙をするなどしていこうと思っています。
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反省と改善点に関しては、今お知らせ出来るのは以上です。
今出ている他に「もっとこうして欲しい」というものがございましたら、お手数ですがサイト内「意見書」から投稿、もしくは【MAIL：raix2★inter7.jp ★→＠に変更して送ってください。】までメールをお送りください。
そして、キャッシュバック企画に関してお知らせです。
■キャッシュバック企画
2月・7月の來來に【両方】参加されるサークル様に、日ごろの感謝を込めて100円キャッシュバックする企画です。
対象：2月・7月の來來に【両方】参加されるサークル様
方法：当日サークル受付にて受付時に100円キャッシュバック
対象に関してですが、2月とは別サークル名で参加される方が出てくるかもしれない…との意見がありましたので、別サークルでの参加でも、代表者様の名前・住所が前回参加申込書内にある場合のみ対象とさせていただくことにしました。
例：
2月來來参加時：【サークル名】３M【申込代表者】やまぐちはるか【住所】みかんが超うんまい町
↓
7月來來申込分：【サークル名】ドナドナ亭【申込代表者】やまぐちはるか【住所】みかんが超うんまい町
↑上の場合はキャッシュバックの対象になります。
こちらに関しても不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
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今回はこんなところです！また何か決定したことがあればご連絡いたします。
大分暖かくなってきましたが、まだまだ朝晩冷え込むので皆さん風邪など引かないようにお過ごしください！
*むじなブルーことやまぐちはるか*
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